Пополнение в семействе БИГ:Мастеров

 «БИГ:Мастера» - это пакеты методик и программных средств, необходимых для построения полной бизнес-модели предприятия, включая модели контуров маркетинга, стратегического планирования, логистики и бюджетирования финансов. Наличие моделей позволяет быстро внедрить в этих областях менеджмента эффективные стандарты управления, обеспечивающие прозрачность, предсказуемость и воспроизводимость бизнеса (подробнее см. статью «Программно – методический комплекс «БИГ- Мастер» -инновационный российский продукт по бизнес-инжинирингу») .

 Создаваемые «БИГ: Мастерами» бизнес-модели:

  • дают полное представление о функциональных возможностях компании и ее стратегическом потенциале. Это особенно необходимо при выработке решений по реструктуризации управления.

  • содержат отношения «функция–исполнитель» всех степеней детализации, позволяя настраивать «степень разрешения» взгляда на компанию и построение регламентов управления применительно к конкретным задачам.

 В кратком изложении концепции бизнес-инжиниринга и организационного программирования, на которую опираются данные продукты приведена в статье: Новые бизнес-технологии и проектирование должностных инструкций.

 В мае предыдущего года был разработан БИГ: Мастер 1.2., одной из задач которого, было формирование должностных инструкций. Хотя создаваемые им инструкции и имели несколько упрощенный формат «Положения о функциональных обязанностях сотрудников» - они полностью вытекали из разработанной, с помощью того же средства функционально-организационной структуры Компании, т.е. обеспечивали соответствие задач сотрудников задачам организации в целом.

БИГ:Мастер 1.2 прошел успешную апробацию в реальных проектах, реализованных предприятиями как самостоятельно, так и с участием консультантов БИГ (см. например: Завершен один из первых проектов по постановке регулярного менеджмента, поддержанный BAS programme).  Интересное обоснование необходимости Должностных инструкций на российских предприятиях см. также в статье "Управленцы идут в правдолюбцы" - "Деловой Петербург" №186 от 27 ноября 2000).

 Новая версия программы (БИГ:Мастер 1.3.) ориентирована на решение тех же задач, но на более совершенной технологической платформе, позволяющей реализовать новые методики управленческого анализа и проектирования. Новые возможности программы приведены в Таблице 1 

С программой также поставляется набор практических методик создания и примеры документов регламентирующих работу с персоналом (см. Примеры документов создаваемых БИГ:Мастером 1.3)

 С целью успешного внедрения программного продукта и дальнейшей самостоятельной работы клиентов, в пакет услуг, сопровождающий приобретение включен бесплатный «дистанционный» консалтинг всех пользователей по технологиям создания базовых регламентов компании, включающий рецензирование создаваемых пользователями моделей (см. Типовой график дистанционного консалтинга по созданию моделей и регламентов)

В заключении, целесообразно, позиционировать БИГ:Мастер, относительно традиционных программных продуктов в области управления персоналом («систем учета кадров»). Изначально и до сих пор, они автоматизируют прежде всего формальный учет данных о персонале (ФИО, пол, возраст, должность и т.п.), а также расчет определенных показателей, характеризующих его деятельность (заработной платы, рабочего времени и т.п.) - см. также статью "Рынок кадрового ПО…". Возможна интеграция БИГ:Мастера с любыми системами «учета кадров», в качестве дополнительного функционального модуля. Эти системы могут использовать информацию из создаваемых БИГ:Мастером моделей в качестве первоисточника сведений о том, чем все-таки должен заниматься («учтенный ими») персонал предприятия, создавая вместе необходимую полноту информационной поддержки в этой функциональной области менеджмента.

 Более эмоциональное впечатление от нового БИГ:Мастера см. Мудрость Востока и новые информационные технологии в кадровом менеджменте

 

 Другие статьи по этой и близким темам на нашем сайте:

  •  
Организационный менеджмент – Моцарты или Сальери?
В статье рассмотрены вопросы описания деятельности компании с применением техник бизнес-инжиниринга, как первого шага на пути перехода к профессиональному менеджменту.
 
  •  

ИСО 9000: Стандарт управления качеством или стандарт управления предприятием?
В статье рассмотрены вопросы применения стандартов серии ИСО9000, как средства повышения качества общего управления предприятиями и программные средства для поддержки быстрого внедрения данных стандартов
 

  •  

 

Управление персоналом и регулярный менеджмент
В статье рассматривается системный подход к управлению персоналом предприятия, как к одной из важнейших компонент регулярного менеджмента.
 

  •  

"Без бумажки, ты букашка…"
Статья посвящена вопросу документального оформления регламентов деятельности, как основной проблеме в управлении российскими компаниями.    
 

  •  

 

"Мягко стелет, но жестко спать…"
Статья посвящена роли организационной культуры, как средства повышения эффективности деятельности современных компаний.


 Таблица 1. Что можно сделать, используя старую, а что новую программу БИГ:Мастер?

БИГ-Мастер 1.2. позволяет:

БИГ-Мастер 1.3. позволяет дополнительно :

описать организационно-функциональную структуру Компании «как есть»

описав структуру Компании, провести организационный анализ на полноту выделения и реализации функций

формализовать «Бизнесы, продукты и услуги Компании»

также формализовать «Ресурсы Компании», что обеспечивает целостность описания Компании, как «открытой системы»

зафиксировать участие в исполнении функций Компании

конкретизировать степень участия и сформировать матрицы ответственности

распределить ответственность за представление на рынке продукции и услуг Компании

распределить также ответственность за исполнение всех основных функций необходимых для преобразования ресурсов в продукцию и услуги

разграничить «объект» и «субъект» управления (функции менеджмента и бизнес-функции)

кроме того, увязать между собой процесс и управляющее воздействие процессом

реализовать иерархический системно-функциональный подход к описанию Компании

упростить переход к процессному (горизонтальному) описанию Компании: за счет регламентации схемы внутрифирменного взаимодействия и документооборота

перечислить функциональные обязанности служб Компании

формализовать целевое назначение служб Компании и соответственно определить характер исполняемых функций (основные / дополнительные).

уточнить непосредственную подчиненность сотрудников компании

указать помимо непосредственной функциональную и проектную подчиненность, а также описать отношения замещения

описать «юридический» аспект должностной инструкции (ответственность, полномочия, регламенты)

также задать критерии оценки деятельности служб компании, связать принятые в компании критерии оценки деятельности и систему внутрифирменного вознаграждения

создать «ядро» Положения о подразделении – «Положение о функциях Подразделения»

создать максимально полное «Положение о Подразделении», начиная от его структуры и заканчивая ресурсным обеспечением деятельности

сформировать Должностные инструкции (Положения о функциональных обязанностях) по упрощенному формату

сформировать максимально полный формат Должностных инструкций и Описания должности (включающие требования, предъявляемые к сотруднику)

Итоговые отчеты (регламенты) оформляются в соответствии со стандартами БИГ

Итоговые отчеты (регламенты) оформляются в соответствии с ГОСТами РФ

Итоговые отчеты (регламенты) формируются в форматах WORD (rtf) и распечатываются (бумажные копии).

Итоговые отчеты (регламенты) формируются также в формате html и могут быть опубликованы в Интранет

 

Адрес этой страницы в Интернете: 
http://www.big.spb.ru/news/products/10041.shtml
      
Copyright © БИГ-Петербург 1999-2001.  http://www.big.spb.ru  E-Mail: mail@big.spb.ru