Пополнение в семействе БИГ:Мастеров
«БИГ:Мастера»
- это пакеты методик и программных
средств, необходимых для построения
полной бизнес-модели предприятия,
включая модели контуров маркетинга,
стратегического планирования,
логистики и бюджетирования финансов.
Наличие моделей позволяет быстро
внедрить в этих областях менеджмента
эффективные стандарты управления,
обеспечивающие прозрачность,
предсказуемость и воспроизводимость
бизнеса (подробнее
см. статью «Программно – методический
комплекс «БИГ- Мастер» -инновационный
российский продукт по бизнес-инжинирингу»)
.
Создаваемые «БИГ: Мастерами»
бизнес-модели:
-
дают полное представление о
функциональных возможностях компании
и ее стратегическом потенциале. Это
особенно необходимо при выработке
решений по реструктуризации
управления.
-
содержат отношения «функция–исполнитель»
всех степеней детализации, позволяя
настраивать «степень разрешения»
взгляда на компанию и построение
регламентов управления применительно
к конкретным задачам.
В кратком изложении концепции
бизнес-инжиниринга и организационного
программирования, на которую опираются
данные продукты приведена в статье: Новые
бизнес-технологии и проектирование
должностных инструкций.
В мае предыдущего года был
разработан БИГ: Мастер 1.2., одной из задач
которого, было формирование должностных
инструкций. Хотя создаваемые им
инструкции и имели несколько упрощенный
формат «Положения о функциональных
обязанностях сотрудников» - они
полностью вытекали из разработанной, с
помощью того же средства функционально-организационной
структуры Компании, т.е. обеспечивали
соответствие задач сотрудников задачам
организации в целом.
БИГ:Мастер 1.2 прошел успешную
апробацию в реальных проектах,
реализованных предприятиями как
самостоятельно, так и с участием
консультантов БИГ (см. например: Завершен
один из первых проектов по постановке
регулярного менеджмента, поддержанный
BAS programme). Интересное
обоснование необходимости Должностных
инструкций на российских предприятиях
см. также в статье "Управленцы
идут в правдолюбцы" - "Деловой Петербург"
№186 от 27
ноября 2000).
Новая версия программы (БИГ:Мастер
1.3.) ориентирована на решение тех же
задач, но на более совершенной
технологической платформе, позволяющей
реализовать новые методики
управленческого анализа и
проектирования. Новые возможности программы приведены в
Таблице
1
С программой также
поставляется набор практических
методик создания и примеры документов
регламентирующих работу с персоналом (см.
Примеры документов
создаваемых БИГ:Мастером 1.3)
С целью успешного внедрения
программного продукта и дальнейшей
самостоятельной работы клиентов, в
пакет услуг, сопровождающий
приобретение включен бесплатный «дистанционный»
консалтинг всех
пользователей по технологиям создания
базовых регламентов компании,
включающий рецензирование создаваемых
пользователями моделей (см.
Типовой график дистанционного
консалтинга по созданию моделей и
регламентов)
В заключении, целесообразно,
позиционировать БИГ:Мастер,
относительно традиционных программных
продуктов в области управления
персоналом («систем учета кадров»).
Изначально и до сих пор, они
автоматизируют прежде всего формальный
учет данных о персонале (ФИО, пол,
возраст, должность и т.п.), а также расчет
определенных показателей,
характеризующих его деятельность (заработной
платы, рабочего времени и т.п.) - см. также статью
"Рынок кадрового ПО…". Возможна интеграция
БИГ:Мастера с любыми системами «учета
кадров», в
качестве дополнительного
функционального модуля. Эти системы
могут использовать информацию из
создаваемых БИГ:Мастером моделей в
качестве первоисточника сведений о том,
чем все-таки должен заниматься («учтенный
ими») персонал
предприятия, создавая
вместе необходимую полноту
информационной поддержки в этой
функциональной области менеджмента.
Более эмоциональное
впечатление от нового БИГ:Мастера см. Мудрость
Востока и новые информационные
технологии в кадровом менеджменте
Другие статьи по этой и близким темам
на нашем сайте:
Таблица 1.
Что можно сделать, используя старую, а
что новую программу БИГ:Мастер?
БИГ-Мастер 1.2. позволяет: |
БИГ-Мастер 1.3. позволяет
дополнительно : |
описать организационно-функциональную
структуру Компании «как есть» |
описав структуру Компании,
провести организационный анализ на
полноту выделения и реализации
функций |
формализовать «Бизнесы, продукты и
услуги Компании» |
также формализовать «Ресурсы
Компании», что обеспечивает
целостность описания Компании, как «открытой
системы» |
зафиксировать участие в исполнении
функций Компании |
конкретизировать степень участия и
сформировать матрицы
ответственности |
распределить ответственность за
представление на рынке продукции и
услуг Компании |
распределить также
ответственность за исполнение всех
основных функций необходимых для
преобразования ресурсов в продукцию
и услуги |
разграничить «объект» и «субъект»
управления (функции менеджмента и
бизнес-функции) |
кроме того, увязать между собой
процесс и управляющее воздействие
процессом |
реализовать иерархический
системно-функциональный подход к
описанию Компании |
упростить переход к процессному (горизонтальному)
описанию Компании: за счет
регламентации схемы
внутрифирменного взаимодействия и
документооборота |
перечислить функциональные
обязанности служб Компании |
формализовать целевое назначение
служб Компании и соответственно
определить характер исполняемых
функций (основные / дополнительные). |
уточнить непосредственную
подчиненность сотрудников компании |
указать помимо непосредственной
функциональную и проектную
подчиненность, а также описать
отношения замещения |
описать «юридический» аспект
должностной инструкции (ответственность,
полномочия, регламенты) |
также задать критерии оценки
деятельности служб компании, связать
принятые в компании критерии оценки
деятельности и систему
внутрифирменного вознаграждения |
создать «ядро» Положения о
подразделении – «Положение о
функциях Подразделения» |
создать максимально полное «Положение
о Подразделении», начиная от его
структуры и заканчивая ресурсным
обеспечением деятельности |
сформировать Должностные
инструкции (Положения о
функциональных обязанностях) по
упрощенному формату |
сформировать максимально полный
формат Должностных инструкций и
Описания должности (включающие
требования, предъявляемые к
сотруднику) |
Итоговые отчеты (регламенты)
оформляются в соответствии со
стандартами БИГ |
Итоговые отчеты (регламенты)
оформляются в соответствии с ГОСТами
РФ |
Итоговые отчеты (регламенты)
формируются в форматах WORD (rtf) и
распечатываются (бумажные копии). |
Итоговые отчеты (регламенты)
формируются также в формате html и
могут быть опубликованы в Интранет |
|