Раздел 6. Управление проектами

Административное завершение - подготовка, сбор и распределение информации, формализующей завершение проекта

Администрация контрактов - управление взаимоотношениями с поставщиком

Анализ полученных значений - метод измерения исполнения проекта

Анализ сети - определение ранних и поздних сроков выполнения операций проекта.

Базовый план - первоначальный план проекта с утвержденными изменениями. Базовый план бывает также и по составляющим проекта -стоимости, расписанию и т.д.

Быстрый проход - сжатие длительности проекта посредством параллельного выполнения операций, которые обычно выполняются последовательно.

Бюджет на завершение - плановая стоимость проекта

Взаимосвязь - логическая взаимосвязь между операциями проекта, определяющая порядок их исполнения

Выбор поставщиков - выбор среди потенциальных поставщиков.

Выравнивание - составление расписания исполнения проекта с учетом ограниченности проектных ресурсов.

Дата завершения - срок завершения операции. Обычно употребляется с прилагательным - фактическая, плановая, ожидаемая, расчетная, ранняя, поздняя, базовая, директивная или текущая.

Дата начала - дата начала операции, обычно употребляется с уточнением: фактическая, плановая, ожидаемая, расчетная, ранняя, поздняя, директивная, базовая или текущая.

Диаграмма "операции в узлах" - метод представления сетевой диаграммы, когда операции представляются узлами, а их взаимосвязи - дугами сети.

Диаграмма PERT - специальный тип сетевой диаграммы.

Диаграмма Ганта - то же, что ленточная диаграмма.

_{к оглавлению>>}

Диаграмма Парето - гистограмма зависимости частоты наступления событий от их причин.

Директивная дата выполнения - директивная дата, ограничивающая возможные сроки завершения операции.

Директивная дата завершения - директивная дата, ограничивающая возможные сроки завершения проекта.

Директивная дата начала - директивная дата, ограничивающая возможные сроки начала операции

Длительность - количество рабочих периодов, необходимое для выполнения операции или другого элемента проекта.

Дополнительная работа - реагирование на неблагоприятное событие риска.

Древо знаний по управлению проектами - собирательный термин, охватывающий сумму профессиональных знаний по управлению проектами. PMBOK включает как зарекомендовавшие себя традиционные методы, так и новые, нашедшие лишь ограниченное применение.

Дуга - графическое представление операции, либо взаимосвязи в зависимости от применяемой техники построения сетевой диаграммы

Жизненный цикл проекта - набор последовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте.

Задача - то же, что операция.

Задержка - дополнение к логической взаимосвязи, определяющее задержку выполнения последующей операции после выполнения условия взаимосвязи

Закрытие контрактов - завершение контрактов, включая разрешение спорных вопросов

Идентификация рисков - определение тех рискованных событий, которые могут повлиять на исполнение проекта.

Иерархическая структура ресурсов - структуризация работ проекта, отражающая его основные результаты. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение компонентов проекта.

Избегание - принятие мер с целью снижения вероятности рискового события или уменьшения потерь, если оно все же произойдет.

Изменение целей - любые изменения целей проекта. Изменения целей обычно влекут за собой пересмотр сроков и стоимости проекта.

Индекс выполнения сроков (ИВСР) - отношение плановой стоимости выполненных работ к затратам, запланированным к рассматриваемому моменту.

Индекс выполнения стоимости (ИВСТ) - отношение плановой и фактической стоимости выполненных работ.

Инициация - решение о назначении организации на выполнение проекта.

Исполнение плана проекта - реализация плана проекта посредством исполнения включенных в него операций.

Исполняющая организация - организация, чьи сотрудники непосредственно участвуют в исполнении проекта.

_{к оглавлению>>}

Как можно позже (КМП) - метод расчета расписания работ, при котором дата наступления события откладывается на возможно более поздний срок без нарушения срока выполнения проекта в целом.

Как можно раньше (КМР) - метод расчета расписания работ, при котором плановая дата наступления события назначается на возможно более раннее время.

Команда управления проектом - члены команды проекта, непосредственно занятые в его управлении. В небольших проектах команда управления проектом может включать практически всех членов команды проекта.

Контракт - контракт - это взаимное соглашение, обязывающее поставщика поставить определенные продукты или услуги, а заказчика оплатить их. Контракты обычно попадают в одну из следующих трех основных категорий:

• с фиксированной стоимостью,
• с возмещением затрат,
• с фиксированной ценой единицы продукции.

Контракт с возмещением затрат плюс фиксированная стоимость плюс премия за результаты - по этому контракту возмещаются фактические затраты, оплачивается фиксированная стоимость услуг Поставщика, а еще выплачивается премия по результатам работы.

Контракт с возмещением затрат плюс фиксированной стоимостью - по этому типу контракта возмещаются фактические затраты плюс оплачивается фиксированная стоимость услуг Поставщика.

Контракт с фиксированной стоимостью и премией за результаты (ФС+П) - тип контракта, когда заказчик платит поставщику фиксированную сумму и выплачивает дополнительную сумму при выполнении оговоренных критериев.

Контракт с фиксированной ценой (ФЦ) - тип контракта, когда заказчик платит поставщику фиксированную сумму, независимую от затрат поставщика.

Контрольное событие - важное событие проекта, обычно связанное с достижением важнейших результатов.

_{к оглавлению>>}

Контрольные диаграммы - графическое представление результатов процесса во времени и в сравнении с запланированными границами

Корректирующее воздействие - изменения с целью привести дальнейшее исполнение проекта в соответствие с планом

Критическая операция - любая операция критического пути, то есть такая, у которой нет резерва сроков исполнения.

Критический путь - совокупность операций, определяющих минимальную продолжительность проекта

Ленточная диаграмма - способ графического представления расписания исполнения работ проекта.

Логика сети - совокупность логических взаимосвязей, образующих сетевую диаграмму.

Масштабированная сетевая диаграмма - сетевая диаграмма проекта, на которой положение и длина операции отражают сроки и продолжительность ее выполнения.

Матрица ответственностей - структура, ставящая в соответствие иерархическую структуру работ и организационную структуру проекта для назначения ответственных на все работы проекта.

Матричная организация - любая организационная структура, в которой менеджер проекта разделяет с функциональными руководителями ответственность за назначение и руководство ресурсами проекта.

Метод "операции на дугах" - метод построения сетевой диаграммы, когда операции отображаются на дугах, а события в вершинах (узлах) графа.

Метод PERT - метод учета вероятностного характера оценок длительностей операций проекта.

Метод критического пути - техника сетевого планирования, определяющая критический путь без учета ограниченности ресурсов проекта

Метод Монте Карло - метод оценки рисков, связанный с многократным моделированием проекта с целью определения вероятностного распределения результатов.

_{к оглавлению>>}

Мониторинг - сбор, анализ и представление информации об исполнении проекта.

Нагрузка - количество рабочих единиц, необходимое для выполнения операции.

Назначение - назначение ресурса на исполнение работ операции

Назначение персонала - назначение персонала на работы проекта.

Область приложения - категория проектов, имеющих общие, специфичные именно для этой категории, элементы

Обратный проход - определение поздних сроков завершения и начала операций проекта в результате прохода по сети проекта от конца к началу.

Общее управление изменениями - координация изменений по всем аспектам и участникам проекта.

Ожидаемое денежное выражение - произведение вероятности события на доходы или убытки, этими событиями вызываемые.

Операции в узлах - способ отображения операций на сетевых диаграммах, когда операции отражаются в узлах, а их взаимосвязи - на дугах.

Операции на дугах - способ отображения операций на сетевых диаграммах, когда операции отражаются на дугах, а события - в узлах.

Операция - элемент проекта, на исполнение которого назначаются ресурсы.

Опережение - дополнение к логической взаимосвязи, определяющее опережение сроков возможного исполнения последующей операции условия выполнения взаимосвязи

_{к оглавлению>>}

Описание операции - короткое описание операции, используемое в диаграммах проекта.

Определение состава операций - определение перечня операций, выполнение которых необходимо для получения результатов проекта.

Определение целей - декомпозиция основных результатов проекта на меньшие, более управляемые компоненты.

Организационная структура работ (ОСР) - структуризация проектной организации для отнесения пакетов работ к организационным единицам.

Оставшаяся длительность - время, необходимое для завершения операции.

Отклонение сроков (ОСР) - разность плановой стоимости выполненных работ и затрат, запланированным к рассматриваемому моменту.

Отклонение стоимости (ОСТ) - разница между плановой и фактической стоимостью выполненных работ

Отчет об отклонениях - документ, включающий только основные отклонения от плана.

Оценка - приложение ожидаемых количественных оценок

Оценка будущей стоимости - оценка будущей стоимости продукта или услуг, используемая для оценки разумности контрактных предложений.

Оценка длительности операции - оценка количества рабочих периодов, необходимых для выполнения операции

_{к оглавлению>>}

Оценка до завершения - оценка оставшейся стоимости операции, группы операций или проекта.

Оценка на завершение - ожидаемая общая стоимость операции, групп операций или проекта.

Оценка риска - оценка вероятности и последствий события риска.

Пакет работ - элемент нижнего уровня иерархической структуры, который подразделяется на операции.

Параметрическое оценивание - метод оценки, использующий статистические взаимосвязи между историческими данными и другими характеристиками

План проекта - формальный утвержденный документ, предназначенный для исполнения и управления проектом. Основными целями плана проекта являются:

• документирование базовых целей, сроков и стоимости проекта.
• документирование сделанных предположений и принятых решений,
• облегчение взаимодействия участников проекта.

Планирование взаимодействия - определение потребностей в информации и взаимодействии участников проекта.

Планирование качества - определение стандартов качества проекта и путей их выполнения.

Планирование контрактов - определение того, какие контракты необходимы и когда.

_{к оглавлению>>}

Планирование организации - идентификация, документирование и назначение проектных ролей, ответственностей и отношений отчетности.

Планирование предложений - документирование требований к продукту и определение потенциальных источников.

Планирование проекта - разработка и сопровождение плана проекта.

Планирование ресурсов - планирование того, какие ресурсы и в каких количествах необходимы для выполнения работ проекта.

Планирование с учетом неопределенностей - разработка плана проекта с определением альтернативных стратегий на случай наступления рисковых событий.

Планирование целей - разработка документа, содержащего обоснование, основные результаты и цели проекта.

Плановая стоимость выполненных работ (ПСВР) - плановая стоимость работ, выполненных за рассматриваемый период

Плановая стоимость запланированных работ (ПСЗР) - плановая стоимость работ, запланированных к выполнению за рассматриваемый период.

Плановый старт - плановый срок начала операции или группы операций.

_{к оглавлению>>}

Плановый финиш - плановый срок завершения операции или группы операций.

Подтверждение качества - процесс регулярной оценки исполнения проекта для подтверждения выполнения принятых стандартов качества.

Подтверждение целей - подтверждение удовлетворительного выполнения результатов проекта.

Поздний старт - в методе критического пути наиболее поздний срок начала операции без нарушения сроков выполнения контрольных событий проекта.

Поздний финиш - в методе критического пути наиболее поздний срок завершения операции без нарушения сроков выполнения контрольных событий проекта.

Полный резерв - промежуток времени, на который можно задержать раннее начало операции без нарушения срока ее позднего завершения.

Получение предложений - получение предложений.

_{к оглавлению>>}

Полученное значение

1. Метод измерения исполнения проекта.
2. Плановая стоимость выполненных работ.

Последующая операция - операция, сроки исполнения которой зависят от сроков исполнения предшествующей операции.

Представление отчетности об исполнении - сбор и распределение информации об исполнении проекта.

Предшествующая операция - операция, от исполнения которой логически зависит исполнение текущей.

Приглашение к предложениям - приглашение к предложениям со стороны поставщиков

Приглашение к предложениям - тип тендерной документации, предназначенный для получения предложений от потенциальных поставщиков.

Программа - совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется.

Программы управления проектами - класс компьютерных программ, предназначенный для планирования и управления ресурсами, сроками и стоимостью проекта.

Проект - временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

Проектно-ориентированная организация - любая организационная структура, в которой менеджер проекта обладает полными полномочиями по использованию ресурсов проекта.

Профессионал в управлении проектами - лицо, сертифицированное PMI.

_{к оглавлению>>}

Процент выполнения - оценка в процентах доли выполненных работ операции или группы операций.

Прямой проход - вычисление ранних сроков начала и завершения операций.

Путь - совокупность последовательных операций в сетевой диаграмме проекта.

Путь в сети - любая непрерывная последовательность операций в сетевой диаграмме.

Развитие команды проекта - развитие навыков и квалификации команды проекта для улучшения исполнения проекта.

Разработка бюджета - приложение стоимостных оценок к элементам проекта

Разработка плана проекта - оформление результатов других процессов планирования в едином, последовательном документе.

Разработка реагирования - разработка предпосылок для наступления благоприятных событий и предотвращения неблагоприятных.

Ранний старт - наиболее ранний срок начала операции без учета ограниченности ресурсов.

Ранний финиш - наиболее ранний срок завершения операции без учета ограниченности ресурсов.

S-кривая - график зависимости от времени итоговых затрат, расхода материалов, трудозатрат или других количественных показателей. Название получено от обычной формы такой зависимости.

Расписание - расписание исполнения проекта

Расписание исполнения проекта - плановые даты исполнения операций и наступления контрольных событий.

_{к оглавлению>>}

Расписание контрольных событий - укрупненное расписание работ, отображающее сроки наступления основных контрольных событий

Расписание с ограниченными ресурсами - расписание исполнение проекта, составленное с учетом ограниченности проектных ресурсов. Окончательное расписание исполнения проекта должно всегда учитывать ограниченность ресурсов.

Распределение информации - снабжение информацией участников проекта на регулярной основе.

Расчетная дата завершения - момент завершения операции согласно расписанию исполнения проекта.

Расчетная дата начала - момент начала операции согласно расписанию исполнения .проекта.

Резерв - промежуток времени, на который можно задержать плановые сроки выполнения операции без нарушения срока выполнения проекта.

Резерв - средство планирования, предназначенное для снижения стоимостных и временных рисков.

_{к оглавлению>>}

Резерв на непредвиденные обстоятельства - специально зарезервированные количества для тех событий проекта, информация о которых недостаточна для тщательного планирования.

Резерв управления - резерв на случай возникновения непредвиденных или рисковых ситуаций.

Результат - любой измеримый продукт, который должен быть произведен для завершения проекта или его части

Свободный резерв - промежуток времени, на который можно задержать выполнение операции без задержки раннего начала непосредственно последующих операций.

Связывающая операция - обычно итоговая работа, включающая в себя некоторую группу операций проекта. Связывающая операция выполняется от начала первой до завершения последней из входящих в нее операций.

Сетевая диаграмма - любое схематичное представление логических взаимосвязей между операциями проекта.

Сетевая диаграмма - сетевая диаграмма.

Сеть - то же, что сетевая диаграмма.

Сжатие длительности - сжатие расписания проекта без изменения его целей. Обычно связано с возрастанием стоимости работ.

Событие риска - событие, которое может положительно или отрицательно повлиять на проект.

События в узлах - техника построения сетевых диаграмм, в которой события отображаются в узлах сети, а дуги отражают последовательность, в которой они должны выполняться.

_{к оглавлению>>}

Совет управления изменениями - формальная группа участников проекта, ответственная за принятие или отказ в утверждении запросов на изменения.

Содержание работы - описание продуктов и услуг, производимых по контракту.

Сорт - категория или ранг, используемый для отличия продуктов, имеющих одинаковые функциональные свойства, но отличающихся по своим требованиям к качеству.

Составление расписания - составление расписания исполнения проекта с учетом взаимосвязей операций, их длительностей и потребностей в ресурсах.

Старт-старт - логическая взаимосвязь, по которой последующая операция начинается не раньше начала предшествующей.

Старт-финиш - логическая взаимосвязь, по которой последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей.

Статусная дата - дата, отделяющая фактические данные от будущих (плановых).

Стоимостная оценка - оценка стоимости операций проекта

Стоимость качества - стоимость управления качеством

_{к оглавлению>>}

Текущая дата завершения - текущая оценка срока завершения операции

Текущая дата начала - текущая оценка срока начала операции

Техника графической оценки и анализа - техника анализа сети, позволяющая использовать вероятностное и условное задание взаимосвязей операций.

Удержание - часть контрактных платежей, которая удерживается до полного выполнения контракта.

Узел - узел сетевой диаграммы.

Укрупненное расписание - расписание исполнения проекта, включающее лишь основные этапы и ключевые события.

Управление - процесс сравнения фактического исполнения с запланированным анализом отклонений, оценки альтернатив и применения корректирующих воздействий, если это необходимо.

Управление изменениями - применение корректирующих воздействий, если это необходимо по результатам анализа исполнения.

Управление изменениями целей - управление изменениями целей проекта.

Управление интеграционными процессами - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для обеспечения координации различных процессов управления проектами, Он включает разработку и исполнение плана проекта, а также общее управление изменениями.

Управление качеством - процесс выработки и применения корректирующих воздействий с целью устранения причин и последствий неудовлетворительного исполнения.

Управление качеством - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для обеспечения потребностей, ради которых проект предпринят.

_{к оглавлению>>}

Управление контрактами - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для получения товаров и услуг вне исполняющей организации.

Управление персоналом - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для обеспечения оптимального использования людей, занятых в проекте.

Управление проектами - приложение знаний, навыков, методов и средств к работам проекта с целью соблюдения или превышения потребностей и ожиданий участников проекта.

Управление проектным взаимодействием - раздел управления проектами, включающий процессы, предназначенные для организации сбора и распределения проектной информации.

Управление расписанием - управление изменениями расписания исполнения проекта.

Управление реагированием - реагирование на изменения рисков на протяжении проекта.

Управление ресурсами - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для обеспечения достижения целей проекта посредством наилучшего использования его ресурсов.

Управление рисками - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для идентификации, анализа и реагирования на проектные риски.

Управление сроками - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для обеспечения своевременного выполнения работ проекта. Фактически подразумевается управление другими составляющими проекта и, в частности, ресурсами, с целью своевременного исполнения проекта.

_{к оглавлению>>}

Управление стоимостью - управление изменениями бюджета проекта

Управление стоимостью проекта - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для обеспечения соблюдения бюджета проекта. Фактически подразумевается не управление стоимостью, а управление по критерию "стоимость".

Управление целями - раздел управления проектами, включающий процессы, необходимые для подтверждения того, что в проект включены те и только те работы, которые необходимы для успешного выполнения проекта.

Участник проекта - лицо или организация, участвующая в проекте, либо зависящая от его результатов.

Фаза - то же, что и фаза проекта.

Фаза проекта - набор логически связанных операций, предназначенных для достижения какого-либо из основных результатов.

Фактическая стоимость выполненных работ - фактические затраты (прямые и косвенные) за рассматриваемый период

Фактический старт - дата фактического начала работ на операции.

Фактический финиш - дата фактического завершения работ на операции.

Фиктивная операция - фиктивные операции отображают логические взаимосвязи в методе "операции на дугах"

Финиш-Старт (ФС) - тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может начаться лишь после завершения предшествующей.

_{к оглавлению>>}

Финиш-Финиш (ФФ) - тип логической взаимосвязи операций, когда последующая операция может завершиться лишь после завершения предшествующей.

Фрагмент - подмножество сетевой диаграммы, обычно представляющее подпроект.

Фрагмент сети - взаимосвязанное подмножество операций проекта.

Функциональная организация - организационная структура, в которой персонал иерархически группируется по специальностям.

Функциональный руководитель - руководитель функционального подразделения или ответственный за определенную функцию.

Цели - совокупность продуктов и услуг, намеченных к производству в проекте.

Цикл - циклическая взаимосвязь операций, которая разрешается методом GERT, но запрещается традиционными методами анализа сетей.

Члены команды проекта - люди, прямо или косвенно подотчетные менеджеру проекта.

_{к оглавлению>>}